Você sabia que a Microsoft tem um pacote de recursos que aumentam sua produtividade?

Na busca pela melhor experiência de uso, as vezes é bom utilizar produtos que "conversam melhor entre si", visando reduzir os riscos de incompatibilidade e aproveitar todos os recursos exclusivos. Por exemplo, a maioria dos usuários Apple tem uma experiência boa quando utilizam um celular Iphone integrado com um relógio Apple Watch, o mesmo acontece com usuários de celulares Xiaomi utilizando a pulseira inteligente Mi Band, pois seus gadgets utilizam sistemas operacionais altamente compatíveis e oriundos do mesmo fabricante – eles falam a mesma língua.

Apesar disso, não podemos impor limites e barreiras, sendo importante utilizar e testar novas tecnologias, mesmo que sejam de concorrentes. Com o avanço da tecnologia, os problemas de incompatibilidades foram reduzidos, por exemplo, o navegador Microsoft Edge suporta as extensões do seu concorrente Google Chrome, porque assim como o navegador da Google, o Edge foi desenvolvido baseado no Chromium, que é um projeto de navegador web de código aberto.

A Microsoft perdeu um grande mercado com a chegada da Google, mas a empresa continua com soluções inovadoras, além de possuir o Microsoft Windows, que ainda é o sistema operacional mais vendido do mundo.

Como eu utilizo o Sistema Operacional Windows com Office 365, resolvi buscar soluções nativas Microsoft para aumentar a produtividade, otimizar os recursos e reduzir qualquer problema de compatibilidade. Outra vantagem de priorizar os aplicativos da família Microsoft é a rápida familiarização.

Aplicativos para Negócios

Existem algumas soluções específicas voltadas para empresas e instituições de ensino que podem ser utilizadas tanto no computador, quanto no smartphone, aumentando a produtividade dos times, veja os principais:

• Microsoft Power BI (Análise de dados)

• Microsoft Authenticator (Verificação em duas etapas para aumentar a segurança das contas Microsoft)

• Remote Desktop (Acesso remoto a desktops e aplicativos Windows)

• Skype for Business (Videoconferências corporativas)

• Microsoft Planner (Organização de trabalhos em equipe e tarefas)

• Microsoft Sharepoint ( Plataforma de aplicações Web da Microsoft, voltada para intranets corporativas e gestão de conteúdos)

• Microsoft Kaizala (Chat e tarefas em equipes)

• Office Delve (Gestão de documentos e informações)

• Microsoft Teams (hub de trabalho em equipe da Microsoft)

• Yammer (Rede social corporativa da Microsoft, voltada para comunicação interna)

• Microsoft Stream (Serviço de compartilhamento de vídeo corporativo)

• Microsoft Forms (Formulários)

• Microsoft PowerApps (Ambiente de desenvolvimento de aplicativos)

• Microsoft Sway (Criação de apresentações, storytelling e boletins informativos)

• Power Automate - Flow (Ferramenta de automação de tarefas)

Como vimos, há várias soluções que auxiliam a produtividade e o desempenho de vários times, empresas e estudantes. Você pode adaptar para seu uso algum aplicativo com finalidade corporativa (caso esteja disponível), a fim de aumentar seu desempenho e auxiliar também em suas demandas pessoais. Eu utilizo bastante o Microsoft Sway, o Microsoft Flow e o Microsoft Teams em algumas demandas pessoais, até porque na empresa que eu trabalho utiliza-se soluções Google.

Além dessas soluções, existem também os aplicativos mais comuns que ajudam nas tarefas do dia a dia com bastante praticidade, vamos conferir!

Microsoft Office 365

O Office 365 é um novo jeito de usar os tão conhecidos softwares do pacote Office da Microsoft. Em vez de comprar programas como Word, Excel ou PowerPoint, você pode fazer uma assinatura e desfrutar desses aplicativos e de muitos outros no seu computador ou smartphone.

Vale a pena?

Sim. O plano mensal de assinatura tem o valor semelhante a de uma assinatura Netflix ou Youtube Premium. Você pode instalar os aplicativos no seu smartphone ou no computador, seja ele Windonws 10 ou MacOS. Além de receber acesso a vários aplicativos, minutos para fazer ligações para telefones fixos através do Skype e suporte técnico especializado, você também recebe 1TB de armazenamento na nuvem através do OneDrive.

E o G Suíte da Google?

O suíte de produtividade Google é muito bom e está presente em várias grandes empresas, tanto que é o principal concorrente da Microsoft. Os recursos Google rodam muito bem em todos os dispositivos, sendo também uma boa solução para reunir as tarefas do dia a dia e aumentar a produtividade.

E os outros aplicativos como Libre Office e Open Office, eles funcionam?

Sim, funcionam dentro de suas limitações, mas nada comparado a G Suíte ou Office 365.

Outros aplicativos oficiais Microsoft para o seu dia a dia

"Complemento O seu Telemóvel - Vincular ao Windows"

Este aplicativo é a solução para quem está sempre no computador, mas quer ficar ligado em tudo que acontece no celular com mais praticidade.

Com este aplicativo é possível ter acesso instantâneo a alguns recursos do telefone diretamente do computador.

Responder a mensagens de SMS com facilidade, fazer e receber chamadas, receber e gerenciar as notificações do seu telefone no computador são algumas das tarefas que você pode fazer com este aplicativo. Você não precisa mais enviar fotos por e-mail para si mesmo, porque este aplicativo pode compartilhar suas imagens favoritas entre o telefone e o computador.

Microsoft Launcher 

O Microsoft Launcher fornece uma nova experiência de tela inicial que aumenta a produtividade nos dispositivos Android com várias personalizações. O feed personalizado facilita a visualização do calendário, das listas de tarefas (To Do), OneNote, Notas Adesivas do Windows e muito mais, tudo integrado as soluções Microsoft.

O Laucher possui um feed de notícias muito eficiente e personalizado, um visual novo e bonito com pacotes e ícones adaptáveis e ainda inclui a opção de papel de parede interativo, onde uma nova imagem do Bing é exibida todos os dias na sua tela.

Eu nunca gostei deste tipo de proposta de aplicativo, que modifica a interface do usuário, mas o Microsoft Launcher carrega rápido, usa pouca memória e tem uso otimizado da bateria - é um produto Microsoft 😎.

Bing

O Bing é o mecanismo de pesquisa da Microsoft e, hoje, é o principal concorrente do Google. Ele apresenta vários recursos muito interessantes, como salvar notícias e resultados de buscas para utilização em um momento posterior.

Edge

O Microsoft Edge é o navegador oficial da Microsoft, ele chegou para "enterrar" de vez o antigo Internet Explorer e para competir de igual para igual. Testes de performance já provaram que o Edge é mais rápido que os seus competidores Firefox e Chrome, e não para por ai as vantagens, ele possui um suporte para leitura (modo leitura), possui comandos gestuais (via touchscreen), possui ótima integração com Windows 10 e páginas personalizadas com vários recursos.

OneDrive

O Microsoft OneDrive é o aplicativo de armazenamento em nuvem da Microsoft, que funciona semelhante ao Google Drive. Com seu uso, pendrives e HDs externos são dispensados. A integração é excelente entre o OneDrive e as aplicações e sistemas operacionais Microsoft, tais como Windows 10, Office 365, entre outros, pois foram desenvolvidos para trabalhar em conjunto. No Windows, o gerenciamento do OneDrive é feito dentro das configurações do sistema operacional, que habilita uma pasta de sincronização de arquivos dentro do "meu computador", ficando totalmente integrado.

Microsoft To Do e OneNote

Para alguns amantes de sistemas de produtividade e gerenciamento de tarefas, estes aplicativos são o "Santo Graal".

O Microsoft To Do é um gerenciador de lista de tarefas com todos os recursos principais de qualquer aplicativo semelhante (Como o Trello), tais como agendamento de tarefas recorrentes, separação por listas, integração ao 'calendar', check lists, entre outros recursos. O To Do chegou para ser o sucessor do Wunderlist e funciona de forma simples organizando seu dia.

O OneNote é um ótimo aplicativo para entrada de notas e ideias, principalmente pela sua mobilidade e resiliência.

É possível adicionar notas em texto, desenho à mão, áudio, vídeo, separar por pastas e temas, entre outros recursos.

Esses dois aplicativos se complementam e atendem com sucesso qualquer metodologia de produtividade, tais como o método GTD de David Allen, utilizando o OneNote como Caixa de Entrada e organizando suas listas com o To Do. Ambos os aplicativos estão integrados entre as soluções Microsoft, como o Outlook e outros, quase que de forma "nativa".

Microsoft Notícias

Microsoft Notícias é uma versão atualizada do antigo MSN Notícias, com uma interface aprimorada que facilita a leitura.

A personalização das preferências de notícias é muito assertiva, além do recursos ser totalmente integrado com as soluções Microsoft.

Translator

O Microsoft Translator é um aplicativo que permite traduzir palavras, frases e textos de uma língua para outra. Através do programa, você pode fazer a conversão instantânea de mais de 50 línguas de forma extremamente rápida e simplificada. Com ele, é possível traduzir tanto através de voz quanto de escrita.

"Ahh, mas tem o Google Tradutor!"

Realmente o Google Translator é uma ótima ferramenta, mas não custa nada experimentar este recurso Microsoft e se surpreender com a rapidez, a assertividade, a inovação e o visual muito atraente.

Há dezenas de outras ferramentas Microsoft que podem ajudar a produtividade do seu dia, com otimização de recursos e integração perfeita com seu computador, por exemplo, com o Office Lens, você consegue digitalizar uma imagem e guardar direto no OneNote ou OneDrive. Podem existir aplicativos que entregam a mesma tarefa, mas não terá a mesma compatibilidade e integração, fazendo você executar mais passos para chegar no mesmo objetivo.

O foco chave deste artigo não é divulgar produtos de empresa A ou B, mas sim incentivar a busca por soluções tecnológicas e inovadoras que otimizam a sua vida, levantando esse tema de produtividade, otimização do tempo e compatibilidade entre seus dispositivos, aplicativos e sistemas operacionais.